如何从 Excel 批量生成条码标签 PDF
适合已经有商品编码、需要一次生成多张热敏或 A4 标签的跨境卖家。
一、整理商品表
推荐准备 Barcode、Product Name、SKU、Quantity、Condition 五列。只有条码列必填，其余列可按实际需要选择。
- 条码列设为“文本”，避免 UPC/EAN 前导零消失。
- 数量列使用正整数；空白时按 1 张处理。
- 不要合并单元格，也不要在表头上方添加标题行。
- 保存为 XLSX 或 UTF-8 CSV。
二、上传并确认字段
打开码上贴，上传表格。系统会根据常见中英文列名建议字段映射，但你仍应确认条码值对应了正确列。编码混合时选择自动识别；整表编码类型一致时可手动指定。
三、处理错误和警告
校验位错误、空条码等错误行默认排除。重复条码属于警告，因为它既可能是重复数据，也可能表示同一商品需要多张标签。可下载检查结果回到源表修正。
四、选择与耗材一致的尺寸
热敏纸尺寸必须与模板一致。使用 A4 三列八行标签纸时，如果前面已有标签被使用，可设置起始位置跳过空位。
五、用 100% 比例打印
下载 PDF 后选择“实际尺寸”或“100%”。关闭“适合页面”“缩放到纸张大小”。第一次使用某款打印机或耗材时，先打印一页并抽样扫描。